Nghề tổ chức sự kiện là một nghệ thuật đòi hỏi vượt qua các thách thức và khó khăn. Ngoài việc phải đối mặt với những nguy hiểm tiềm ẩn, những người làm công việc này còn phải có trí tuệ và sự sẵn sàng để đối phó với mọi tình huống. Họ phải dành nhiều thời gian và công sức để chuẩn bị cho mỗi sự kiện và phải căng thẳng đến mức không ngủ được nhiều đêm liên tiếp. Vậy phía sau nghề tổ chức sự kiện ấy, có những gì bí mật mà người trong nghề không muốn cho bạn biết ?
Để Event & teambuilding 24h nói cho bạn nghe một ít bí mật về nghề tổ chức sự kiện nhé!
1. Tổ chức sự kiện là gì ?
Tổ chức sự kiện là quá trình xây dựng một chương trình đầy sáng tạo và sự tỉ mỉ, bao gồm việc lên ý tưởng, phát triển kịch bản, thiết kế và thực hiện sự kiện.
Các hoạt động trong tổ chức sự kiện có thể chia thành nhiều lĩnh vực, bao gồm cá nhân, xã hội, thương mại, kinh doanh, giải trí và thể thao. Mỗi lĩnh vực sẽ sử dụng các hình thức sự kiện khác nhau như roadshow, hội nghị, họp báo, triển lãm hay lễ hội để truyền tải thông điệp đến khán giả.
2. Những điều thú vị của nghề tổ chức sự kiện
2.1. Tạo ra những trải nghiệm độc đáo cho khách hàng
Tổ chức sự kiện cho phép bạn tạo ra những trải nghiệm độc đáo, làm khách hàng cảm thấy thú vị và có những khoảnh khắc đáng nhớ. Điều này giúp tăng tính tương tác và tạo ra ấn tượng sâu sắc cho khách hàng.
2.2. Thử nghiệm và áp dụng các kỹ thuật mới
Nghề tổ chức sự kiện thường yêu cầu sáng tạo và đổi mới. Bạn có thể tìm hiểu, áp dụng những kỹ thuật mới, những xu hướng mới trong lĩnh vực này để đưa ra những ý tưởng độc đáo và mới mẻ.
2.3. Tương tác với nhiều đối tác và người nổi tiếng:
Tổ chức sự kiện là cơ hội để bạn tương tác với nhiều đối tác, nhà tài trợ, các nhân vật nổi tiếng, và các chuyên gia trong lĩnh vực của bạn. Điều này giúp mở rộng mạng lưới quan hệ của bạn và giúp bạn học hỏi được nhiều điều mới.
2.4. Tạo ra thu nhập cao và trở thành chuyên gia trong lĩnh vực:
Tổ chức sự kiện là một lĩnh vực đầy triển vọng với nhiều cơ hội tạo ra thu nhập cao. Bạn sẽ có cơ hội trở thành chuyên gia trong lĩnh vực này, làm việc với các doanh nghiệp lớn và cũng có thể tự mình khởi nghiệp và thành lập công ty của riêng mình.
2.5. Liên tục thử thách bản thân:
Tổ chức sự kiện đòi hỏi sự sáng tạo, khả năng đối phó, tính toán và tổ chức. Điều này giúp bạn không ngừng thử thách bản thân và giúp phát triển các kỹ năng mềm như khả năng giao tiếp, quản lý thời gian và đội nhóm, quản lý áp lực và khả năng giải quyết vấn đề.
3. Những góc khuất của nghề tổ chức sự kiện.
Nghề tổ chức sự kiện cũng có những góc khuất chưa được nhiều người biết đến, để Event & teambuilding 24h chia sẻ cho bạn ngay nhé !
3.1. Phải đối mặt với áp lực:
Nghề tổ chức sự kiện đòi hỏi bạn phải đảm bảo mọi thứ diễn ra tốt nhất có thể. Những áp lực đến từ khách hàng, đối tác, nhà tài trợ hoặc ban lãnh đạo sẽ được đẩy lên một mức độ cao, đặc biệt khi sự kiện trở nên quan trọng hay mang tính to lớn.
3.2. Thường xuyên phải làm việc lúc đêm muộn và cuối tuần:
Nghề tổ chức sự kiện thường phải tiến hành vào các dịp lễ tết hoặc cuối tuần, đó cũng là lúc mà mọi người đều có chút thời gian nghỉ ngơi và tận hưởng cuộc sống. Bởi vậy, nghề này yêu cầu bạn phải sẵn sàng hy sinh thời gian gia đình, cuộc hẹn hay các kế hoạch cá nhân để thực hiện công việc.
3.3. Đôi khi phải đấu tranh với ngân sách hạn chế:
Khi làm việc với khách hàng hoặc đối tác mới, bạn có thể gặp những vấn đề về ngân sách hạn chế. Điều này yêu cầu bạn phải tạo ra tối ưu hóa những tài nguyên có sẵn để đáp ứng các yêu cầu của khách hàng trong giới hạn ngân sách cho phép.
3.4. Đánh cắp ý tưởng
Vấn đề đánh cắp ý tưởng và nội dung là một điều không thể tránh khỏi trong ngành tổ chức sự kiện, vì thế bạn cần phải biết cách ngăn chặn nó. Công sức sáng tạo và tri thức của bạn có thể bị lấy đi bất cứ lúc nào với sự trùng lặp ý tưởng. Tuy nhiên, việc sử dụng ý tưởng và nội dung mình đã sáng tạo là một hành động không đáng khen, và cần phải được nghiêm chỉnh xử lý. Ngoài ra, cũng nên đăng ký bản quyền cho ý tưởng, logo và sự kiện của bạn để bảo vệ chúng như tên công ty hoặc mua tên miền sự kiện, đảm bảo độc quyền cho những ý tưởng và sự kiện của mình.
3.5. Chèo kéo khách hàng
Trong ngành tổ chức sự kiện, việc lôi kéo khách hàng cũng là một hành động xấu thường xuyên diễn ra. Thay vì thu hút khách hàng bằng chất lượng dịch vụ hay sản phẩm, một số công ty sử dụng cách lôi kéo khách hàng bằng cách sao chép ý tưởng, giảm giá, hay thực hiện các hành động khác để giành lấy khách hàng của đối thủ.
Để tránh việc này, bạn cần đảm bảo dịch vụ hoặc sản phẩm của mình được cung cấp và duy trì một cách tốt nhất để hài lòng khách hàng. Đồng thời, đảm bảo rằng các điều khoản hạn chế lôi kéo khách hàng đã được đưa vào hợp đồng lao động của nhân viên cũ và chuẩn bị các biện pháp đối phó khi cần thiết.
3.6. Cạnh tranh khốc liệt
Trong ngành tổ chức sự kiện, các đối thủ cạnh tranh sẵn sàng sử dụng mọi cách để đánh bóng chất lượng và uy tín của bạn, thậm chí là thông qua việc phổ biến những thông tin sai lệch hoặc vạch mặt những thất bại và lỗi lầm trong sự kiện của bạn.
Để tránh tình trạng này, chúng ta cần tránh việc nói xấu hay bôi nhọ các công ty đối thủ trong cùng ngành và tránh bị lôi kéo vào những cuộc trò chuyện tiêu cực, truyền bá thông tin không chính xác. Thay vào đó, hãy tập trung nỗ lực hoàn thành tốt công việc của mình và chiếm được lòng tin và niềm tin từ khách hàng bằng những hoạt động cụ thể và thực tế.
Để có được một chương trình sự kiện hoàn hảo, những người tổ chức sự kiện phải đối mặt với rất nhiều thách thức và khó khăn. Bên cạnh việc chuẩn bị và thiết kế một chương trình đẹp mắt và hấp dẫn để thu hút sự chú ý của khán giả, họ còn phải xử lý một loạt các vấn đề phát sinh không ngờ tới. Nếu bạn muốn biết thêm nhiều bí mật về nghề tổ chức sự kiện, hãy đến với Event & teambuilding 24h – công ty tổ chức sự kiện với kinh nghiệm 12 năm trong nghề. Sẽ tư vấn và giúp bạn trải nghiệm những điều đó nhé!
Quý khách hàng muốn nhận bảng báo giá chi tiết cho các chương trình event – teambulding hoặc có nhu cầu thuê các vật dụng teambuilding – tổ chức sự kiện vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Mr Tiến: 0946.71.73.75